অভিভাবককে SMS: কখন পাঠাবেন, কী লিখবেন

অভিভাবকের সাথে নিয়মিত যোগাযোগই একটি প্রতিষ্ঠানের সুনাম তৈরি করে। কিন্তু বেশি SMS বিরক্তিকর, আবার কম হলে অভিভাবক অন্ধকারে থাকেন। ভারসাম্যটা কোথায়?

বাংলায় লিখুন, ছোট রাখুন

বাংলা SMS-এ একটি অংশে ৭০টি অক্ষর ধরে। তিন-চার অংশের লম্বা বার্তা খরচও বাড়ায়, পড়াও হয় কম। এক-দুই লাইনে মূল কথা বলুন।

যে তিনটি সময়ে SMS সবচেয়ে কাজের

• শিক্ষার্থী অনুপস্থিত হলে — সেদিনই, ক্লাস চলাকালীন
• ফি জমা হলে — রসিদ নম্বরসহ
• পরীক্ষা বা ছুটির ঘোষণা — অন্তত এক দিন আগে

কয়েকটি নমুনা

• “আজ রাফি গণিত ব্যাচে উপস্থিত ছিল না। — আলো কোচিং”
• “রাফির অক্টোবর মাসের ফি ৳১,২০০ জমা হয়েছে। রসিদ: ১০২৪। ধন্যবাদ।”
• “শুক্রবার সকাল ১০টায় মডেল টেস্ট। সময়মতো পাঠাবেন। — আলো কোচিং”

একই SMS দুবার নয়

ভুল করে একই বার্তা দুবার গেলে অভিভাবক বিরক্ত হন, খরচও বাড়ে। এমন ব্যবস্থা রাখুন যাতে একই কারণে একজনকে একবারই SMS যায়।