খাতা থেকে মোবাইলে: হাজিরা ডিজিটাল করার সহজ গাইড

হাজিরা খাতা ছোট জিনিস মনে হলেও এর পেছনে প্রতিদিন অনেকটা সময় যায় — আর খাতা হারালে পুরো মাসের তথ্যও যায়। ডিজিটাল করতে বড় কিছু লাগে না, একটা মোবাইলই যথেষ্ট।

ধাপ ১: ব্যাচ আর শিক্ষার্থী একবার তুলে নিন

প্রথম দিন একটু সময় দিয়ে প্রতিটি ব্যাচ আর তার শিক্ষার্থীদের নাম ও অভিভাবকের নম্বর যোগ করুন। এই কাজটা একবারই করতে হয়।

ধাপ ২: সবাই উপস্থিত ধরে শুরু করুন

বেশিরভাগ দিন বেশিরভাগ শিক্ষার্থী উপস্থিত থাকে। তাই সবাইকে উপস্থিত ধরে শুধু যারা আসেনি তাদের ট্যাপ করুন — ৪০ জনের ব্যাচেও আধা মিনিট।

ধাপ ৩: সেভ করলেই কাজ শেষ

সেভ করার সাথে সাথে তারিখসহ রেকর্ড থেকে যায়। পরে যেকোনো শিক্ষার্থীর মাসিক উপস্থিতি এক নজরে দেখা যায়।

যা মাথায় রাখবেন

• প্রতিদিন একই সময়ে হাজিরা নিন
• শিক্ষকদের আলাদা লগইন দিন, যাতে কে নিল বোঝা যায়
• অভিভাবকের নম্বর ঠিক আছে কিনা মাঝে মাঝে মিলিয়ে নিন